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Arbeitgeber-Wissen 2026

Umlage U1 & U2: Belastung oder Liquiditäts-Airbag?

Das Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) regelt, wie Sie als Arbeitgeber die Kosten für die Lohnfortzahlung bei Krankheit und Mutterschaft erstattet bekommen.

Umlage U1 – Der Schutz bei Krankheit

Die Umlage U1 ist ein Solidarsystem für Kleinbetriebe. Nur Arbeitgeber, die im Vorjahr regelmäßig **nicht mehr als 30 Mitarbeiter** (Vollzeitäquivalente) beschäftigt haben, nehmen am U1-Verfahren teil.

Wichtige Fakten zur U1:

  • Erstattungshöhe: Je nach Krankenkasse und gewähltem Tarif werden meist 50 % bis 80 % des Bruttoentgelts erstattet.
  • Berechnungsbasis: Erstattet wird auf Basis des Bruttoarbeitsentgelts (begrenzt durch die Beitragsbemessungsgrenze).
  • Teilzeit-Faktor: Mitarbeiter in Teilzeit werden prozentual angerechnet (z.B. bis 20 Std. mit 0,5 / bis 30 Std. mit 0,75).

Umlage U2 – Mutterschaft & Beschäftigungsverbot

Im Gegensatz zur U1 sind zur Umlage U2 **alle Arbeitgeber verpflichtet**, unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten. Hier gibt es keine Befreiung.

100 % Erstattung

Der Arbeitgeber erhält 100 % des Zuschusses zum Mutterschaftsgeld sowie 100 % der Entgeltfortzahlung bei Beschäftigungsverboten zurück.

SV-Beiträge

Auch die darauf entfallenden Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung werden in der Regel voll erstattet (oft pauschaliert).


Wer zahlt die Erstattung aus?

Die Zuständigkeit richtet sich nach dem Versicherungsstatus des Arbeitnehmers:

Arbeitnehmer-Status Zuständige Stelle
Gesetzlich versichert (GKV) Die jeweilige Krankenkasse des Mitarbeiters
Privat versichert (PKV) Die gewählte Einzugsstelle (meist Deutsche Rentenversicherung)
Minijobber Minijob-Zentrale (Knappschaft-Bahn-See)

Kaufmännisches Fazit von Bodo Kopka:

Besonders für Kleinunternehmen ist die U1 keine Belastung, sondern eine **Existenzversicherung**. Ein kranker Mitarbeiter in einem 5-Personen-Betrieb kann ohne U1-Erstattung die Liquidität sprengen. Mein Tipp: Prüfen Sie jährlich den Erstattungssatz Ihrer Krankenkassen – oft lohnt sich der Wechsel in einen höheren Erstattungstarif (z.B. 80 % statt 50 %), um das unternehmerische Risiko zu minimieren.


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FAQ - Ihre Fragen

Welche Arbeitgeber müssen an der Umlage U1 teilnehmen? An der U1-Umlage (Erstattung bei Krankheit) nehmen nur Arbeitgeber teil, die regelmäßig nicht mehr als 30 Mitarbeiter (Vollzeitäquivalente) beschäftigen. Für größere Betriebe entfällt dieser „Solidarschutz“, sie müssen die Kosten der Lohnfortzahlung komplett selbst tragen.

Wie hoch ist die Erstattung durch die Umlage U1 im Krankheitsfall? Die Erstattungshöhe hängt vom gewählten Tarif der jeweiligen Krankenkasse ab. In der Regel können Arbeitgeber zwischen Sätzen von 50 % bis zu 80 % des Bruttoentgelts wählen. Ein höherer Erstattungssatz bedeutet dabei einen etwas höheren monatlichen Umlagebeitrag.

Gilt die Umlage U2 für alle Unternehmen? Ja. Im Gegensatz zur U1 sind zur Umlage U2 (Mutterschaft und Beschäftigungsverbot) ausnahmslos alle Arbeitgeber verpflichtet, unabhängig von der Anzahl der Beschäftigten. Hier gibt es keine Befreiungsmöglichkeit.

Wer zahlt die Erstattung der Lohnfortzahlung aus? Die Zuständigkeit richtet sich nach dem Versichertenstatus des Mitarbeiters: Bei gesetzlich Versicherten ist es deren Krankenkasse, bei privat Versicherten die Deutsche Rentenversicherung (als gewählte Einzugsstelle) und bei Minijobbern die Minijob-Zentrale.

Warum bezeichnet Bodo Kopka die U1 als „Existenzversicherung“? In kleinen Betrieben kann der gleichzeitige Ausfall von ein oder zwei Mitarbeitern durch Krankheit die Liquidität massiv gefährden, da der Lohn weitergezahlt werden muss, aber die Arbeitsleistung fehlt. Die U1-Erstattung fungiert hier als Airbag, der einen Großteil der Lohnkosten sofort zurückführt.

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Bodo Kopka - Experte für Krankentagegeld

Über den Autor

Bodo Kopka

Bodo Kopka ist Gründer von Krankengelder.com und gilt als führender Experte für Krankentagegeld in Deutschland. Seit über 40 Jahren berät er Selbstständige, Freiberufler und GmbH-Geschäftsführer zur finanziellen Absicherung bei Krankheit und Arbeitsunfähigkeit.

Sein Ziel: Einkommensausfälle vermeiden, Genesung ermöglichen, die wirtschaftliche Existenz schützen. Auf diesem Blog finden Sie über 500 Fachartikel rund um Krankentagegeld und intelligente Vorsorgestrategien.

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